Departamento de Apoyo Administrativo

Funciones:


  • Dirigir las actividades administrativas y de los Recursos Humanos como: ingreso, ascenso, egreso del personal de la Dirección en forma confiable y eficiente, dando respuesta a las solicitudes planteadas.
  • Apoyar a la Dirección en la tramitación de la adquisición y control de equipos, programas, licencias, y servicios de computación de la Universidad Central de Venezuela.
  • Planificar, coordinar, dirigir y supervisar las actividades de programación y ejecución del presupuesto.
  • Asistir a la Dirección, en todo el control administrativo de los recursos financieros y humanos a fin de optimizar su utilización.
  • Ejecutar todo lo relacionado con el área secretarial como el control de correspondencia, archivo, mensajería, recepción.
  • Coordinar y supervisar las labores realizadas por el personal de apoyo secretarial y mensajería.
  • Supervisar la entrada, emisión, tramitación despacho y archivo de la correspondencia y documentación de la Dirección.
  • Mantener y controlar la agenda de compromisos oficiales ordinarios y extraordinarios de la Dirección.
  • Proponer normas y procedimientos para mejorar las funciones del Departamento.
  • Elaborar informes de gestión de las actividades realizadas.