Administración

Misión

Coordinar la gestión administrativa y financiera de la Dirección, planificar y ejecutar los recursos financieros y físicos asignados, así como programar, controlar y coordinar los procesos administrativos de adquisición de bienes, contratación de servicios y de más suministros requeridos por la Dirección de Servicios Estudiantil, acorde con las leyes y normativas vigentes, para el desarrollo de una gestión eficiente mediante la prestación de servicios a la comunidad universitaria en concordancia con los departamentos que conforman la Dirección de Servicios Estudiantil.

 

Visión

Aportar al funcionamiento eficiente de las actividades gerencial que le competen, mediante un desempeño que garantice la idónea en todos los procesos, realizando un control efectivo y un seguimiento oportuno y permanente, apoyado en los alineamientos legales vigentes que propicien transparencia en todas las operaciones, con apoyo de personal debidamente calificado, integrado con la institución, con valores éticos reconocidos y con buena disposición hacia el cambio y dispuesto a cooperar para atender con éxito las innovaciones que fuesen necesarias.

 

Objetivos

  • Alcanzar  el máximo aprovechamiento de los recursos financieros y materiales y velar por el cumplimiento de la normativa establecida.
  • Atender los requerimientos necesarios para la Adquisición de Bienes, Materiales, Suministros, Prestación de Servicios y Ejecución en todas las Unidades Administrativas adscritas a la Dirección de Servicios Estudiantil – Campus Maracay de la Universidad Central de Venezuela.
  • Establecer mensualmente el saldo disponible e identificar el detalle de los movimientos, lo cual posibilitará la toma de decisiones por parte de la Dirección de  Servicios Estudiantiles.

 

 

Funciones

  • Velar por el cumplimiento de las normas económicas – financieras internas y externas.
  • Asesorar en materia financiera y administrativa a los Jefes de Departamentos.
  • Formular las políticas y lineamientos que orienten el desempeño financiero de Dependencia.
  • Garantizar la integración de los distintos procesos que la conforman (compras, contabilidad y bienes).
  • Generar y suministrar información periódica al Director sobre el desenvolvimiento financiero de Dependencia y a los entes externos que así lo requieran.
  • Garantizar que los Departamentos, mediante la planificación y control de las demandas de los bienes y servicios, apliquen los principios de eficiencia, transparencia y calidad requeridos para garantizar el máximo aprovechamiento de los recursos financieros y materiales.
  • Abastecer s los diferentes departamentos de Dirección de los insumos necesarios para su cabal funcionamiento.
  • Mantener un registro y mantenimiento de las empresas o firmas comerciales en el registro de proveedores, que le permita a compras tener información veraz y oportuna al momento de adquirir bienes, muebles, suministros y servicios en todas las unidades administrativas adscritas a la Dirección de Servicios Estudiantiles.
  • Establecer los pasos a seguir para atender las entregas de los Bienes muebles, materiales y suministros a las unidades solicitantes adscritas a la Dirección DE Servicios Estudiantiles – Campus Maracay.
  • Mantener actualizado todos los registros contables, a fin de garantizar el buen uso de los recursos y la toma de decisiones en materia financiera.
  • Controlar diariamente las transacciones contables realizadas por la diferentes Unidades Administrativas vinculadas con la ejecución del presupuesto de ingreso y gastos, con el fin de garantizar una información oportuna de la gestión financiera de la Dirección  de Servicios Estudiantiles.
  • Definir los pasos y normativas, que se deben cumplir para emitir los Estados Financieros de la Dirección de Servicios Estudiantiles, los cuales reflejan la recopilación y resumen de los datos contables, para mostrar los resultados de la gestión financiera y servir de soporte para la toma de decisiones.
  • Registrar, controlar y asignar el ingreso de bienes por adquisición al inventario de bienes muebles de la Dirección de Servicios Estudiantiles de la Universidad Central de Venezuela – Campus Maracay.
  • Registrar los movimientos de bienes que se originan entre las unidades administrativas, con la finalidad de mantener actualizado el Inventario de la Dirección.
  • Autorizar las órdenes de pago, según cumplimiento de la normativa legal vigente.

 

 

Estructura

Proceso de Contabilidad, División de Bienes,  Proceso de Tesorería y Caja .

 

Horario de Atención al Público

08:00 AM. – 12:00 M.

01:00 PM. – 04:00 PM. (1 Hora de descanso para almorzar).

 

Personal Adscrito al Departamento

Jefe del Departamento:

Lic. Yojanson Garcia,  Ext. 6069.

 

Secretaria:

 Sra. Heidy Cuevas,  Ext. 6020.

 

Personal Contabilidad y Bienes:

  • Msc. Julliens Gómez,  Ext. 6056.
  • TSU. Yaneth Acosta,  Ext. 6070.
  • TSU. Rebeca Bastidas,  Ext. 6072.
  • Sr. Rafael Sutil,  Ext. 6073.
  • Srta. Arelis Ruiz,  Ext. 6071.

Correo Electrónico

administracion.semcy@ucv.ve

 

Ubicación

Edificio principal Servicios Estudiantiles (La Capilla).