Funciones
  • Recibir y verificar que los diferentes Controles de Estudios de las Escuelas ó Facultad envíen todas las Actas de Exámenes de las asignaturas dictadas en el período lectivo.
  • Realizar auditoria a la base de datos de la información académicas de los estudiantes contra actas de exámenes del período lectivo de las distintas Escuelas ó Facultades, a fin de mantener actualizada la base de datos única y contribuir con los procesos de grados, certificación y estadísticas de los estudiantes de la U.C.V.
  • Confirmar los procesos relativos a Grados y Certificaciones de los estudiantes y egresados de la Universidad Central de Venezuela.
  • Concluir con el proceso de grados, al emitir y enviar a los respectivos Controles de Estudios de las Facultades las Fichas Académicas de los graduandos para la firma del Decano de la Facultad.
  • Enviar al archivo central las Fichas Académicas y Lista de graduandos.
  • Recibir y actualizar las hojas de Tabla Expandida, ingresando, retirando o cambiando el nombre de la Materia, código o créditos.
  • Verificar y conformar notas del proceso de elaboración de Diplomas de Honor, enviados a la Oficina de Grado.
  • Reportar los errores detectados en la información académica de los graduandos de las diferentes Escuelas o Facultades.
  • Enviar las actas de examen ordenadas por códigos y periodo electivo, revisados a la oficina de Archivo General.
  • Cumplir con la Política de respaldo de la información actualizada y los grados.
  • Elaborar informe de actividades realizadas inherentes a Control de Estudios.
  • Impartir asesoráis y entrenamientos al personal involucrado con los Sistemas de Control de Estudios.
  • Establecer normas y procedimientos para controlar la calidad y optimizar los trabajos con los sistemas y equipos de computación.
  • Controlar los requerimientos y consumo de material.
  • Establecer y coordinar reuniones eventuales con los respectivos jefes de los Controles de Estudios de las Facultades, Dependencias Centrales y otros entes.
  • Atender a la Comunidad Universitaria y entes externos.

CIUDAD UNIVERSITARIA DE CARACAS
"PATRIMONIO MUNDIAL" (UNESCO, 2000)

"La mejor garantía de conservación de los monumentos y de las obras de arte viene del afecto y respeto del pueblo, y ese respeto asienta sus bases en la educación y en el fomento de su conocimiento". (Carta de Atenas, 1931)