- Año de Creación: 1721
- Secretario: Prof.Amalio Belmonte G.
- Ubicación: Edif. El Rectorado,Piso 1.
Funciones
- Recibir y verificar que los diferentes Controles de Estudios de las Escuelas ó Facultad envíen todas las Actas de Exámenes de las asignaturas dictadas en el período lectivo.
- Realizar auditoria a la base de datos de la información académicas de los estudiantes contra actas de exámenes del período lectivo de las distintas Escuelas ó Facultades, a fin de mantener actualizada la base de datos única y contribuir con los procesos de grados, certificación y estadísticas de los estudiantes de la U.C.V.
- Confirmar los procesos relativos a Grados y Certificaciones de los estudiantes y egresados de la Universidad Central de Venezuela.
- Concluir con el proceso de grados, al emitir y enviar a los respectivos Controles de Estudios de las Facultades las Fichas Académicas de los graduandos para la firma del Decano de la Facultad.
- Enviar al archivo central las Fichas Académicas y Lista de graduandos.
- Recibir y actualizar las hojas de Tabla Expandida, ingresando, retirando o cambiando el nombre de la Materia, código o créditos.
- Verificar y conformar notas del proceso de elaboración de Diplomas de Honor, enviados a la Oficina de Grado.
- Reportar los errores detectados en la información académica de los graduandos de las diferentes Escuelas o Facultades.
- Enviar las actas de examen ordenadas por códigos y periodo electivo, revisados a la oficina de Archivo General.
- Cumplir con la Política de respaldo de la información actualizada y los grados.
- Elaborar informe de actividades realizadas inherentes a Control de Estudios.
- Impartir asesoráis y entrenamientos al personal involucrado con los Sistemas de Control de Estudios.
- Establecer normas y procedimientos para controlar la calidad y optimizar los trabajos con los sistemas y equipos de computación.
- Controlar los requerimientos y consumo de material.
- Establecer y coordinar reuniones eventuales con los respectivos jefes de los Controles de Estudios de las Facultades, Dependencias Centrales y otros entes.
- Atender a la Comunidad Universitaria y entes externos.
