Departamento de Certificaciones

Misión

 

  Consolidar a la Oficina de Certificaciones como una dependencia de excelencia a nivel nacional e internacional, reconocida como centro de referencia de servicios y atención con el propósito de proyectar la acción  de la Secretaria en sus diversas manifestaciones y hacerla accesible a toda la comunidad, brindando un espacio de acción y atención a la comunidad para colaborar en la búsqueda de soluciones y promover mejoras.

 

  

Visión

   

   La Oficina de Certificaciones de Notas esta comprometida a promover los esfuerzos y capacidades para integrar la Secretaria con la comunidad y responder eficientemente a las necesidades de sus cursantes y egresados generando soluciones y conocimientos para contribuir a la construcción de una mejor atención y servicios.

 

Funciones

 

   La Oficina de Certificaciones es la encargada de recibir, tramitar, ingresar informar, verificar y emitir documentos de cursantes y de egresados tanto de pregrado como de postgrado.

   Uno de las funciones es prestar servicio al usuario de la comunidad universitaria que solicita certificar y verificar sus notas, legalizar los documentos que son requeridos por estudiantes y egresados para cursar estudios a nivel nacional e internacional, los cuales deben ser legalizados ante el Ministerio de Educación.

   Otra de las funciones que debe realizar esta oficina es mantener actualizada la información suministrada por los Controles de Estudios de las Facultades en los curriculares solicitados por los cursantes para el trámite de notas, que ha sido revisada previamente con las actas de exámenes original

     

    Servicios

     

    • Certificación de los diferentes documentos de Pregrado y Post grado, emitidos por control de estudio y la comisión de post grado de las diferentes facultades, de acuerdo a las normas establecidas.
    • Emisión de notas, actas, promedio puesto y rango y escala de calificaciones, de acuerdo a las normas establecidas.
    • Servicio de certificion de documentos para cursantes de pregrado y post grado.
    • Autenticación de copias, de acuerdo a las normas establecidas.

     

    REGLAMENTO PARA EL PAGO DE COSTOS DE SERVICIOS ADMINISTRATIVOS EN LA UCV

    APROBADO POR EL CONSEJO UNIVERSITARIO

    EN LA SESIÓN ORDINARIA

    DEL 18-05-2016

     

    UT: Unidades Tributarias

    En la actualidad la Unidad Tributaria tiene un costo de Bs. 300,00 (según Providencia Administrativa SNAT /2017/0003 DEL 20/02/2017).

      

    CURSANTES DE PREGRADO

     Los estudiantes de pregrado que soliciten los documentos que se listan a continuación pagarán los siguientes aranceles expresados en Unidades Tributarias:

     

    DESCRIPCIÓN 

    UT

    Bs. F.

    CONSTANCIA DE INSCRIPCIÓN POR PRIMERA VEZ EN SECRETARÍA

    1

    300

    COPIA DE DOCUMENTOS DEL EXPEDIENTE DE INSCRITO (UT POR PÁGINA)

    1

    300

    NOTAS CERTIFICADAS

    1

    300

    PROGRAMAS

    1

    300

    CONSTANCIA DE BUENA CONDUCTA

    1

    300

    PENSUM

    1

    300

     

    NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN PARA EL EXTERIOR DEBE SER FIRMADO POR EL (LA) RECTOR (A), POR LO QUE DEBERÁ  CANCELAR ADICIONALMENTE LA CANTIDAD DE Bs. 3,00 POR CADA TRÁMITE.

     

     

     

     

     

    EGRESADOS DE PREGRADO

     

     

     

    EGRESADOS DE PREGRADO

    INSTRUCTIVO PARA SOLICITAR

    CERTIFICACIONES Y AUTENTICACIONES

     

    Horario de Atención al público:

    LUNES A JUEVES DE 8:30AM A 11:30AM.

    1.    Bajar planilla de Solicitud de Certificaciones de la  Pagina Web

    2.    Rellenar la planilla de solicitud en su totalidad.

    3.    Conformar los datos en el piso 11 de la Biblioteca Central Dirección de Archivo.

    4.    Forma de pago:

     ·    EFECTIVO: depositar en el Banco de Venezuela, Cuenta Corriente0102-0132-28-000101488-8, a nombre de Ingresos Propios de la Secretaría de la UCV. Depositar el monto exacto de acuerdo con el documento que necesite

    5.    Entregar original y dos copias del depósito.

     

    DESCRIPCIÓN

    UT

    Bs. F.

    NOTAS     

    5

    1500

    ACTAS  Anexar copia de la C.I. legible

    4

    1200

    ESCALA DE CALIFICACIONES Anexar copia de la C.I. legible

    4

    1200

    PROMEDIO, PUESTO Y RANGO Desde  Noviembre 1994 hasta la fecha

    A excepción de la Facultad de Derecho  a partir de Diciembre 1998 

    1

    300

    PROMEDIO  FIRMADO POR SU DECANO (Emitido por Control de Estudios)

    2

    600

    PENSUM    FIRMADO POR SU DECANO (Emitido por Control de Estudios)

    2

     

    600

    PROGRAMAS FIRMADO POR SU DECANO (Emitidos por Control de Estudios)

    2

     

    600

    CARGA HORARIA FIRMADO POR SU DECANO (Emitidas por Control de Estudios)

    2

    600

    CARGA CREDITICIA FIRMADO POR SU DECANO (Emitidos por Control de Estudios)

    2

    600

    AUTENTICACIÓN DE COPIAS (Copia de Titulo, c/Acta, c/Notas, c/Promedio)

    1

    300

     

    NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN PARA EL EXTERIOR, DEBE LLEVAR LA FIRMA DEL RECTOR (A), POR LO QUE DEBERAN CANCELAR ADICIONALMENTE LA CANTIDAD DE Bs. F 3.00

    LOS ARANCELES ESTÁN CALCULADOS A RAZÓN DE BS. F. 300,00 (COSTO DE LA NUEVA UNIDAD TRIBUTARIA, SEGÚN PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA SNAT/2017 DEL 20/02/2017

    EGRESADOS DE POST-GRADO

     

     

    EGRESADOS DE POST-GRADO

    INSTRUCTIVO PARA SOLICITAR

     CERTIFICACIONES Y AUTENTICACIONES


     Horario de Atención al público:

    LUNES A JUEVES DE 8:30AM A 11:30AM.

    1.    Bajar planilla de Solicitud de Certificaciones de la  Pagina Web

    2.    Rellenar la planilla de solicitud en su totalidad.

    3.    Conformar los datos en el piso 11 de la Biblioteca Central Dirección de Archivo.

    4.    Forma de pago:

    ·       EFECTIVO: depositar  en  el  Banco  de  Venezuela,  Cuenta Corriente Nº 0102-0132-28-000101488-8, a nombre de Ingresos Propios de la Secretaría de la UCV. Depositar el monto exacto de acuerdo con el documento que necesite.

    5.    Entregar original y dos copias del depósito

     DESCRIPCIÓN

    U. T.

    Bs. F.

    Certificación de Notas

    6

    1800

    Acta de Grado

    6

    1800

    Autenticación de copias

    2

    600

    Certificación de programas

    2

    600

    Carga Horaria, Carga Crediticia (Pedir por la Comisión de Postgrado y debe ser firmado por el Decano (a)

     

    5

    1500

    Escala de Calificaciones

    6

    1800

    TEI, CONSTANCIA, BAREMOS, CASUISTICA, RECORD DE ACTIVIDAD Y QUIRÚRGICO (Pedir por la Comisión de Postgrado y debe ser firmado por el Decano (a)

    7

    2100

    Reconocimiento de Créditos de postgrados realizados en  la UCV

     

    5

    1500

    Reconocimiento de Créditos de postgrados realizados en universidad pública

    7

    2100

    Reconocimiento de Créditos de postgrados realizados en universidad privada

    9

    2700

    Reconocimiento de Créditos de postgrados realizados en universidad extranjera

    11

    3300


    NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN PARA EL EXTERIOR, DEBE LLEVAR LA FIRMA DEL RECTOR (A), POR LO QUE DEBERAN CANCELAR ADICIONALMENTE  LA CANTIDAD DE Bs. F. 3.00 LOS ARANCELES ESTÁN CALCULADOS A RAZÓN DE BS. F. 300,00 (COSTO DE LA NUEVA UNIDAD TRIBUTARIA, SEGÚN PROVIDENCIA ADMINISTRATIVA SNAT/2017 DEL 20/02/2017