Departamento de Certificaciones

Misión

 

  Consolidar a la Oficina de Certificaciones como una dependencia de excelencia a nivel nacional e internacional, reconocida como centro de referencia de servicios y atención con el propósito de proyectar la acción  de la Secretaria en sus diversas manifestaciones y hacerla accesible a toda la comunidad, brindando un espacio de acción y atención a la comunidad para colaborar en la búsqueda de soluciones y promover mejoras.

 

  

Visión

   

   La Oficina de Certificaciones de Notas esta comprometida a promover los esfuerzos y capacidades para integrar la Secretaria con la comunidad y responder eficientemente a las necesidades de sus cursantes y egresados generando soluciones y conocimientos para contribuir a la construcción de una mejor atención y servicios.

 

Funciones

 

   La Oficina de Certificaciones es la encargada de recibir, tramitar, ingresar informar, verificar y emitir documentos de cursantes y de egresados tanto de pregrado como de postgrado.

   Uno de las funciones es prestar servicio al usuario de la comunidad universitaria que solicita certificar y verificar sus notas, legalizar los documentos que son requeridos por estudiantes y egresados para cursar estudios a nivel nacional e internacional, los cuales deben ser legalizados ante el Ministerio de Educación.

   Otra de las funciones que debe realizar esta oficina es mantener actualizada la información suministrada por los Controles de Estudios de las Facultades en los curriculares solicitados por los cursantes para el trámite de notas, que ha sido revisada previamente con las actas de exámenes original

     

    Servicios

     

    • Certificación de los diferentes documentos de Pregrado y Post grado, emitidos por control de estudio y la comisión de post grado de las diferentes facultades, de acuerdo a las normas establecidas.
    • Emisión de notas, actas, promedio puesto y rango y escala de calificaciones, de acuerdo a las normas establecidas.
    • Servicio de certificion de documentos para cursantes de pregrado y post grado.
    • Autenticación de copias, de acuerdo a las normas establecidas.

    EGRESADOS DE PREGRADO

     

    INSTRUCTIVO PARA SOLICITAR

    CERTIFICACIONES Y AUTENTICACIONES

    EGRESADOS DE PREGRADO

    Horario de Atención al público:

    LUNES A JUEVES DE 8:30AM A 11:30AM.

    1.    Retirar la planilla de solicitud de Certificaciones

    2.    Rellenar la planilla de solicitud en su totalidad.

    3.    Conformar los datos.

    4.    Forma de pago:

     

    ·    EFECTIVO: depositar en el Banco de Venezuela, Cuenta Corriente0102-0132-28-000101488-8, a nombre de Ingresos Propios de la Secretaría de la UCV. Depositar el monto exacto de acuerdo con el documento que necesite.

    ·    TARJETA DE DÈBITO O CRÉDITO: en el Punto de Venta,  en la Taquilla de Atención al Usuario, ubicada en nuestras oficinas.

    5.    Entregar original y dos copias del depósito.

     

     

     

     

                                       U. T.               

    Bs. F.

    NOTAS      

    Originales

    5

    885

    ACTAS 

    Anexar copia de la C.I. legible

    4

    708

    PROMEDIO, PUESTO Y RANGO

    Desde  Noviembre 1994 hasta la fecha

    A excepción de la Facultad de Derecho  a partir de Diciembre 1998 

    1

    177

    PROMEDIO  (Emitido por Control de Estudios)

    FIRMADO POR SU DECANO

    2

    354

    PENSUM    (Emitido por Control de Estudios)

    FIRMADO POR SU DECANO

    2

     

    354

    PROGRAMAS (Emitidos por Control de Estudios)

    FIRMADO POR SU DECANO

    2

     

    354

    CARGA HORARIA

    (Emitidas por Control de Estudios)

    FIRMADO POR SU DECANO

    2

    354

    CARGA CREDITICIA

    Emitidos por Control de Estudios

    FIRMADO POR SU DECANO

    2

    354

    AUTENTICACIÓN DE COPIAS

    (Copia de Titulo, c/Acta, c/Notas, c/Promedio)

    1

        177

     

    NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN PARA EL EXTERIOR, DEBE LLEVAR LA FIRMA DEL RECTOR (A), POR LO QUE DEBERAN CANCELAR ADICIONALMENTE LA CANTIDAD DE Bs. F 3.00

    LOS ARANCELES ESTÁN CALCULADOS A RAZÓN DE BS. F. 177,00 (COSTO DE LA NUEVA UNIDAD TRIBUTARIA, SEGÚN GACETA OFICIAL Nº 40.846 DE FECHA 11/02/2016).

     

                                                                                                                                           

    EGRESADOS DE POST-GRADO

     

     

    INSTRUCTIVO PARA SOLICITAR

     CERTIFICACIONES Y AUTENTICACIONES

    EGRESADOS DE POST-GRADO

     

    Horario de Atención al público:

    LUNES A JUEVES DE 8:30AM A 11:30AM.

    1. Retirar la planilla de solicitud de Certificaciones

    2.    Rellenar la planilla de solicitud en su totalidad.

    3.    Conformar los datos.

    4.    Forma de pago:

     

     

     

    ·                EFECTIVO: depositar en el Banco de Venezuela, Cuenta Corriente Nº 0102-0132-28-000101488-8, a nombre de Ingresos Propios de la Secretaría de la UCV. Depositar el monto exacto de acuerdo con el documento que necesite.

    ·                TARJETA DE DÈBITO O CRÉDITO: en el Punto de Venta,  en la Taquilla de Atención al Usuario, ubicada en nuestras oficinas.

    5.Entregar original y dos copias del depósito.

                                                                                   

     

    U. T.

    Bs. F.

    NOTAS       

    (originales)

    2

    354

    ACTAS

    (anexar copia de la cedula de identidad LEGIBLE)

    2

    354

    PROMEDIO PUESTO Y RANGO

    (pedir por la comisión de post-grado y FIRMADO POR SU DECANO)

    1.5

        265,50

    PENSUM

    (pedir por la comisión de post-grado y FIRMADO POR SU DECANO)

    2

    354

    PROGRAMAS

    (pedir por la comisión de post-grado y FIRMADO POR SU DECANO)

    2

    354

    CARGA HORARIA, CARGA CREDITICIA

    (pedir por la comisión de post-grado y FIRMADO POR SU DECANO)

    2

    354

    TEI, CONSTANCIAS, BAREMOS, CASUISTICA, RECORD DE ACTIVIDAD Y QUIRURGICO

    (pedir por la comisión de post-grado y FIRMADO POR SU DECANO)

    2.5

        442.50

    AUTENTICACIÓN DE COPIAS

    (copia de titulo, c/acta, c/notas, c/promedio, entre otros)

    0.25

        44.25

     

    NOTA: TODOS LOS DOCUMENTOS QUE SE REQUIERAN PARA EL EXTERIOR, DEBE LLEVAR LA FIRMA DEL RECTOR (A), POR LO QUE DEBERAN CANCELAR ADICIONALMENTE  LA CANTIDAD DE Bs. F. 3.00 LOS ARANCELES ESTÁN CALCULADOS A RAZÓN DE BS. F. 177,00 (COSTO DE LA NUEVA UNIDAD TRIBUTARIA, SEGÚN GACETA OFICIAL Nº 40.846 DE FECHA 11/02/2016).