Departamento de Apoyo Administrativo

 

Departamento encargado de alcanzar el máximo aprovechamiento de los recursos financieros, materiales y velar por el cumplimiento de la normativa establecida. Así como atender los requerimientos necesarios para la adquisición de Bienes, Materiales, Suministros, Prestación de Servicios y Ejecución de Obras de la Gerencia de Información Conocimiento y Talento.

 

 

Objetivos

 

Garantizar la gestión administrativa de la Gerencia de Información, Conocimiento y Talento, conforme a los instrumentos legales y técnicos que regulan los procesos administrativos, presupuestarios  y financieros de  la UCV de acuerdo a las bases legales vigentes.

 

 

 

Funciones

  • Realizar las gestiones en materia de compras, de conformidad a la Ley y el Reglamento de las Contrataciones Públicas, a objeto de mantener actualizada la cartera de proveedores y garantizar el suministro oportuno.
  • Efectuar la programación anual de las compras, servicios y obras de la GICT, en atención al presupuesto asignado y cargar la información en el Sistema Nacional de Contratistas.
  • Realizar la ejecución y rendición mensual y/o trimestral de las compras realizada en la GICT, ante el Sistema Nacional de Contratistas.
  • Mantener un stock de equipos, herramientas,   material de oficina, aseo y limpieza, entre otros, ubicados en los depósitos de este Departamento.
  • Coordinar la guarda y custodia de los bienes, servicios y del personal de la Gerencia a través de la Unidad de Seguridad adscrita a este departamento.
  • Registrar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles que conforman la Gerencia.
  • Entrega y custodia del beneficio de alimentación de los trabajadores adscritos a la Gerencia (entrega de Cesta Tickets).
  • Mantener un adecuado archivo interno de los documentos mercantiles y correspondencia que se reciben y se envían a los distintos organismos y otras unidades ejecutoras.
  • Supervisar el área de Archivo de la Gerencia adscrito a este Departamento.
  • Formular y ejecutar el presupuesto asignado a la Gerencia de Información Conocimiento y Talento y a su vez controlar los Ingresos Propios de la misma, Ediciones e Imprenta.
  • Cumplir con los requerimientos y normativas contables y financieras en la Institución.
  • Velar y supervisar las actividades del área de Mantenimiento.
  • Mantener en resguardo y custodia documentos y cheques de la Gerencia.
  • Controlar y supervisar el manejo del Sistema de Facturación.

 

 

Responsable: Lic. María Carolina Acosta H

Ubicación: piso 9 Edif. Biblioteca Central

Contacto: admongict2014@gmail.com

Teléfonos: 58-0212-6050824/6050898/6050838  

CIUDAD UNIVERSITARIA DE CARACAS
"PATRIMONIO MUNDIAL" (UNESCO, 2000)

"La mejor garantía de conservación de los monumentos y de las obras de arte viene del afecto y respeto del pueblo, y ese respeto asienta sus bases en la educación y en el fomento de su conocimiento". (Carta de Atenas, 1931)