- Año de Creación: 1954
- Gerente: Abg. Julie González de Kancev
- Ubicación: Edif. Biblioteca Central. Ciudad Universitaria
Departamento encargado de alcanzar el máximo aprovechamiento de los recursos financieros, materiales y velar por el cumplimiento de la normativa establecida. Así como atender los requerimientos necesarios para la adquisición de Bienes, Materiales, Suministros, Prestación de Servicios y Ejecución de Obras de la Gerencia de Información Conocimiento y Talento.
Objetivos
Garantizar la gestión administrativa de la Gerencia de Información, Conocimiento y Talento, conforme a los instrumentos legales y técnicos que regulan los procesos administrativos, presupuestarios y financieros de la UCV de acuerdo a las bases legales vigentes.
Funciones
- Realizar las gestiones en materia de compras, de conformidad a la Ley y el Reglamento de las Contrataciones Públicas, a objeto de mantener actualizada la cartera de proveedores y garantizar el suministro oportuno.
- Efectuar la programación anual de las compras, servicios y obras de la GICT, en atención al presupuesto asignado y cargar la información en el Sistema Nacional de Contratistas.
- Realizar la ejecución y rendición mensual y/o trimestral de las compras realizada en la GICT, ante el Sistema Nacional de Contratistas.
- Mantener un stock de equipos, herramientas, material de oficina, aseo y limpieza, entre otros, ubicados en los depósitos de este Departamento.
- Coordinar la guarda y custodia de los bienes, servicios y del personal de la Gerencia a través de la Unidad de Seguridad adscrita a este departamento.
- Registrar y mantener actualizado el inventario de bienes muebles que conforman la Gerencia.
- Entrega y custodia del beneficio de alimentación de los trabajadores adscritos a la Gerencia (entrega de Cesta Tickets).
- Mantener un adecuado archivo interno de los documentos mercantiles y correspondencia que se reciben y se envían a los distintos organismos y otras unidades ejecutoras.
- Supervisar el área de Archivo de la Gerencia adscrito a este Departamento.
- Formular y ejecutar el presupuesto asignado a la Gerencia de Información Conocimiento y Talento y a su vez controlar los Ingresos Propios de la misma, Ediciones e Imprenta.
- Cumplir con los requerimientos y normativas contables y financieras en la Institución.
- Velar y supervisar las actividades del área de Mantenimiento.
- Mantener en resguardo y custodia documentos y cheques de la Gerencia.
- Controlar y supervisar el manejo del Sistema de Facturación.
Responsable: Lic. Kathy Rodriguez M.
Ubicación: piso 9 Edif. Biblioteca Central
Contacto: admongict2014@gmail.com
Teléfonos: 58-0212-6050824 / 0898 / 0834