Objetivo y Funciones

Esta oficina asiste técnicamente al Consejo Universitario, informando sobre sus resoluciones y las que corresponden a los organismos directivos de la Institución, a fin de garantizar la autenticidad de la documentación emitida en carácter de Fedatario. 

FUNCIONES DE LA SECRETARIA EJECUTIVA DEL CONSEJO UNIVERSITARIO

• Elaborar, conjuntamente con el Rector y la Secretaria, el respectivo Orden del Día del Consejo Universitario.
• Convocar todas las reuniones ordinarias, extraordinarias y permanentes del Consejo Universitario.
• Elaborar y expedir certificaciones de las decisiones del Consejo Universitario.
• Ejecutar las decisiones del Consejo Universitario.
• Mantener al día las Actas de las Sesiones del Consejo Universitario.
• Ejercer la custodia del Archivo del Consejo Universitario.
• Convocar todas las reuniones de la Asamblea de la Fundación UCV.
• Ejercer la supervisión de la Oficina de Reválidas y Equivalencias y suscribir la correspondencia generada en dicha dependencia.
• Llevar al día el Libro de Actas de Toma de Posesión de Autoridades y designación de Autoridades encargadas, expresamente aprobadas por el Consejo Universitario.
• Organizar el material objeto de publicación de la Gaceta Universitaria, incluyendo el resumen de los Convenios y de las sentencias del Consejo de Apelaciones.
• Llevar las Actas de las reuniones que convoque la Asamblea de la Fundación UCV.
• Redactar la información del Consejo Universitario a ser incluida en los órganos informativos intra y extra universitarios.