INSTRUCTIVO 

Cuando ocurre algún error en el diploma entregado y el mismo es identificado después de ser registrado, el graduado debe presentar los recaudos y efectuar los trámites  que a continuación se mencionan para consignar su solicitud de nota marginal.

RECAUDOS 

• Copia de la carta entregada al Secretario de la UCV solicitando la nota marginal, con teléfonos y correos de contacto.
• 2 Copias ampliadas y legibles de la cédula de identidad del graduando en tamaño carta sin recortar.
• Si es nota marginal en el diploma debe traer el original y copia.
• Si es nota marginal en acta de grado  traer original y copia de la misma.
• Fotocopia de la Partida de Nacimiento en caso de cambio de apellidos de casada por soltera (aplica sólo a las mujeres).
• Original y copia del depósito efectuado en el Banco de Venezuela, a nombre de Ingresos Propios Secretaría UCV, en la cuenta corriente N° 0102-0132-28-0001014888, Consultar tabla de Aranceles.
• Debe consignar todos los soportes que avalen la tramitación de la nota marginal, sean los casos de; nacionalización, cambio de cedula, cambio de apellido, etc.

TRÁMITE 

• Solicitar mediante una carta dirigida al Secretario General de la UCV, que le sea corregido el diploma a través de una nota marginal. Se debe especificar en la comunicación el error cometido, anexar, de ser el caso, copia de los documentos que sustenten la corrección e indicar los teléfonos de contacto del solicitante.
• La carta debe ser entregada en el Despacho del Secretario ubicado en el primer piso del Edificio El Rectorado.
• Consignar los recaudos señalados en las taquillas del Departamento de Grados.

DIRECCIÓN Y HORARIO DE ATENCIÓN AL PÚBLICO

•  Departamento de Grados, Edificio El Rectorado, Planta Baja, Ciudad Universitaria, los Chaguaramos, Caracas.

• De lunes a viernes de 8:30 a.m. a 11:30 a.m.