Departamento de Apoyo Administrativo

El está bajo la supervisión de la Dirección. Se ocupa de controlar la adquisición y uso de los recursos materiales y financieros, así como de la administración del personal adscrito a esta Dirección.

Objetivo:

Administrar, supervisar y controlar los recursos financieros y humanos para garantizar el logro de los objetivos planteados por la Dirección. Así como tramitar todo lo concerniente a la materia contable, financiera, caja, compras y del personal de la Dirección.

Funciones:

• Controlar las compras y suministros para uso interno de la Dirección; así como la ejecución de gastos de funcionamiento interno.
• Mantener y actualizar el registro y control de los bienes asignados a esta Dirección.
• Supervisar los servicios de mantenimiento y aseo de las instalaciones de la Dirección.
• Mantener y actualizar los inventarios de insumos.
• Promocionar el uso racional de los recursos asignados a la Dirección.
• Establecer por acuerdo del titular de la Dirección, los lineamientos en materia de selección, contratación, capacitación, sueldos y salarios del personal adscrito a la Dirección.
• Comunicar al titular de la Dirección, el nombramiento de los empleados de base y de confianza e informar sobre el cese o rescisión de la relación laboral cuando procesa, operar y dar seguimiento a los movimientos de alta, baja, cambios de adscripción y demás incidencias del personal de esta Dirección.
• Elaborar el Informe de Gestión de la Unidad.
• Cumplir con las obligaciones de participar en las funciones de control interno de acuerdo con la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público, Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal.
• Las demás funciones que le sean asignadas por la Dirección de Recursos Humanos.